上海市志趣公益基金会项目管理制度
上海市志趣公益基金会项目管理制度
总 则
第一条 为规范和加强上海市志趣公益基金会（以下简称基金会）项目的管理，优化实施项目，提高实施效果，根据《基金会管理条例》和本基金会章程，结合本基金会项目工作特点，制定本制度。
第二条 基金会实施的项目包括资助志愿服务组织及志愿者服务项目，奖励对志愿服务事业有贡献的社会组织和个人，以及资助其他符合基金会章程规定的活动。
第三条 项目的开展要充分体现社会公益的目标，项目经费的管理和使用必须符合本会财务制度。
第四条 基金会理事会是基金会项目管理的领导机构，基金会秘书处是基金会项目管理的执行机构。基金会各部门可申请设立项目，开展公益活动。
第五条 由基金会秘书处行使立项、评估等相关监管工作。
- 项目申请、评审及立项
第六条 项目的申请：
（一）符合基金会业务范围的各个项目需编制项目调研报告，并按规定程序申请。
（二）申请条件：
- 项目目标明确。符合基金会章程的有关规定，以及捐资方意愿。
2．项目内容科学。项目设计经过调研论证，凸显问题导向，针对性强，切实解决志愿服务发展中的突出问题或者社会的突出需求。项目实施过程突出志愿服务特色，可形成一定社会功能。
3.组织管理规范。申请项目的组织或团队，应有完善的组织机构、较强的工作队伍、健全的管理制度、实施志愿服务项目的经验和良好的社会信誉；项目经费预算合理，金管理公开透明。
4.社会预期较好。项目机制科学完善，实施时间较长，可持续性和可复制性强，能够形成较强的社会影响力和公信力。
第七条 项目的评审及立项
- 初审：由基金会各部门按照各自业务范围进行初审，必要时开展适当的项目前期调研。在此基础上，向秘书处负责人提交项目审查意见。
- 评审：将项目材料统一汇总后，由基金会秘书处召集立项评审会议。
- 立项。根据项目评审会结果，对申请的项目进行分类立项审批。单个项目经费50万元以内的由秘书长审批，超过50万元由秘书长处召集理事会审议。
- 凡获得批准正式立项的项目，应确定责任部门。
第二章 项目的实施与管理
第八条 项目经同意立项后，由责任部门对核准的项目建立项目档案，参照《上海市志趣公益基金会档案管理制度》对项目档案进行管理。
第九条 各部门对所实施的项目进行归口管理，并委派项目负责人执行日常工作。项目业务活动发生重大变化时，须及时通报情况。必要时应及时向秘书处负责人报告。
第十条 项目的管理工作主要包括审核项目计划与经费预算，检查项目工作进展与经费使用情况，处理项目实施中的问题，组织阶段性绩效评估。
第十一条 项目实施中，责任部门要对项目进行跟踪，反馈项目实施效果。
第十二条 项目实施结束后，责任部门要对项目评估，编制项目评估报告，并汇总反馈信息。
第十三条 项目实施结束后，立卷整理归档。一个项目一个档案，归档内容包括从项目的申请到项目结束的所有资料。
第三章 项目报告与备案
第十四条 项目备案报告应包括以下内容：
- 项目年度实施总体情况，包括项目实施的数量，总资助金额，项目所涉及的领域和地域等。
- 项目逐项实施的具体情况。
- 年度项目实施情况总体评价及下一年度项目设想及规划。
第十五条 项目备案应当遵循以下程序：
- 项目部门于12月中旬前对本年度项目的实施情况进行整理、归纳和总结。
- 经秘书长处审定后，报业务主管单位及基金会理事、监事备案。
第十五条 基金会应当保证项目备案报告内容的真实性、完整性和时效性。
第十六条 根据业务主管单位及基金会理事、监事的意见谋划和实施好下一年度的项目。
流程图
第四章 附 则
第十七条 本制度解释权属基金会，自发布之日起执行。若本制度与国家相关规定有悖之处，以国家规定为准。
