上海市志趣公益基金会秘书长办公会制度

上海市志趣公益基金会秘书长办公会制度

为贯彻民主集中制原则，推进科学决策、民主决策，提高上海市志趣公益基金会（以下简称基金会）工作效率和决策水平，建立规范、科学的议事程序，结合基金会工作实际需要，特制定本制度。

一、会议原则和会议成员

会议实行秘书长负责制，充分发扬民主，在对会议议题进行深入讨论并形成意见后，由会议召集人做出决定。一旦形成决议，每个成员都要认真贯彻执行。

二、会议成员

• 会议由常务副理事长、秘书长、副秘书长、各部门负责人组成。
• 根据会议需要，可指定与研究议题相关的工作人员列席，列席人员可参加讨论，但无表决权。
• 因故不能参加和列席会议的同志，需请假；各部门应列席而因故不能列席会议的同志，应请假，并安排其他同志列席会议。
• 基金会理事会成员和监事，可根据需要列席。

三、会议召开

• 会议一般应由秘书长召集并主持。秘书长因故不能参加的，由常务副理事长召集并主持。
• 会议原则上每月召开1次。根据工作需要也可临时召开。
• 严守纪律，参加和列席会议的人员不得擅自泄露会议讨论的内容。

四、会议内容

• 传达学习中央、上海市、基金会理事会的重要文件和重要会议精神，讨论研究贯彻执行的意见和措施；
• 研究秘书处向拟向理事会报告的事项；
• 研究决定相关人事安排；
• 研究讨论、安排部署、检查总结各项重点工作；
• 研究决定各部门有关规定、办法、制度以及部门其他事项。
• 听取各部门阶段性工作汇报，检查各项业务工作的完成情况。
• 研究需要决定的其他事项。

五、议题的提出与确定

• 会议议题应在会前由会议组成人员提出。秘书处办公室汇总提出安排意见，报秘书长同意后，列入会议议程。凡未列入本次会议议题的事项，无特殊情况一般不予研究。
• 各部门提出的议题须提出议题的处理建议；涉及两个或两个以上部门的议题，要提前会商并提出处理建议。
• 对意见分歧较大或因准备不足、情况不明，一时不宜形成决议的问题，应暂缓作出决议，责成有关部门进一步调查研究，待下次会议再议。
• 会议记录由秘书处办公室专人承担。

六、会议纪要和决定事项的通知

• 由秘书处办公室负责记录并根据需要起草会议纪要，并按程序报秘书长审批。
• 根据需要，经秘书长签发后，可印发会议纪要。根据工作需要，会议纪要可报理事会成员。

七、会议决定事项的落实

• 会议做出的决定，由各部门负责落实。
• 秘书处办公室负责监督会议落实情况。对未贯彻落实的，及时反馈具体承办部门，督促其完成，并将有关事项及时报秘书长。

八、本制度解释权属基金会，自发布之日起执行。若本制度与国家相关规定有悖之处，以国家规定为准。